10 obblighi di sicurezza sul lavoro che una PMI dimentica più spesso

Chi gestisce la sicurezza in una piccola o media impresa conosce bene gli obblighi principali del D.Lgs. 81/2008: DVR, formazione dei lavoratori, DPI. Sono però gli adempimenti "di contorno" quelli che più spesso emergono nei controlli degli organi di vigilanza o negli audit dei consulenti. Ecco una checklist di dieci punti da verificare, con i riferimenti normativi puntuali.

1. RLS o consultazione in sua assenza

L'elezione o designazione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è prevista dagli articoli 47-48 del D.Lgs. 81/2008. Dove non è stato eletto, il datore di lavoro deve comunque documentare le modalità di consultazione dei lavoratori sui temi della sicurezza.

2. Documentazione degli infortuni

Il registro infortuni cartaceo è stato abolito nel 2016, ma resta l'obbligo di conservare la documentazione relativa agli infortuni e di trasmettere le comunicazioni telematiche previste da INAIL.

3. Verifiche periodiche delle attrezzature

L'articolo 71 del Decreto Legislativo 81/2008 obbliga il datore di lavoro a sottoporre le attrezzature di lavoro, indicate nell'Allegato VII, a verifiche periodiche volte a valutarne l'effettivo stato di conservazione e di efficienza ai fini della sicurezza. Le modalità operative sono disciplinate dal DM 11 aprile 2011.

4. Formazione specifica dei preposti

La formazione dei preposti, secondo l'Accordo Stato-Regioni, deve essere specifica e periodicamente aggiornata: un obbligo spesso confuso con la formazione generica dei lavoratori.

5. Manutenzione antincendio da tecnico qualificato

Estintori, impianti e vie di esodo richiedono manutenzione periodica affidata a manutentori qualificati, in base alle norme UNI di settore e al DPR 151/2011.

6. DUVRI negli appalti

Quando in azienda operano imprese o lavoratori autonomi esterni, l'articolo 26 del D.Lgs. 81/2008 impone la redazione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze, spesso dimenticato negli appalti minori.

7. Cassetta di pronto soccorso e formazione degli addetti

Il DM 388/2003 stabilisce la dotazione minima in base alla classificazione dell'azienda e l'obbligo di formare e aggiornare gli addetti al primo soccorso.

8. Sorveglianza sanitaria

Dove prevista dal DVR, la nomina del medico competente e la calendarizzazione delle visite periodiche (art. 41 D.Lgs. 81/2008) non possono essere sospese per ragioni organizzative.

9. Informativa annuale sullo smart working

La novità arriva dall'articolo 11 della Legge 34/2026, che modifica il Testo Unico sulla Sicurezza (D.Lgs. 81/2008) introducendo una regola specifica per il lavoro agile: quando la prestazione si svolge in un luogo che non è sotto il controllo dell'azienda, il datore di lavoro resta comunque responsabile della sicurezza e deve consegnare un'informativa scritta annuale al lavoratore e all'RLS. La mancata consegna dell'informativa annuale al lavoratore e al RLS comporta sanzioni penali: arresto da due a quattro mesi o ammenda da 1.708,61 € a 7.403,96 €.

10. Aggiornamento del DVR dopo modifiche organizzative

L'articolo 29 del D.Lgs. 81/2008 impone la rielaborazione del documento di valutazione dei rischi in caso di modifiche significative del processo produttivo o dell'organizzazione del lavoro: un aggiornamento che molte PMI rimandano oltre i tempi previsti.

Per ciascun punto è opportuno verificare il testo aggiornato del D.Lgs. 81/2008 e, per la novità sullo smart working, il testo della Legge 34/2026 pubblicato in Gazzetta Ufficiale, confrontandosi con il proprio RSPP o consulente del lavoro.