Formazione lavoratori: quando va ripetuta e quali sono le scadenze per legge

La formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza sul lavoro, disciplinata dall'articolo 37 del D.Lgs. 81/2008 e dall'Accordo Stato-Regioni del 21 dicembre 2011, resta uno degli adempimenti più frequentemente verificati dagli organi di vigilanza. Per i titolari di impresa e per chi gestisce il personale è utile avere sempre a portata di mano scadenze e soglie orarie, anche perché ogni assunzione o cambio di mansione può far scattare un nuovo obbligo formativo.

Le ore minime in base al livello di rischio

Le classi di rischio sono individuate sulla base della classificazione ATECO, e sono presenti nell'Allegato 2 dell'Accordo. Le durate complessive previste sono: Rischio Basso: 4 ore Rischio Medio: 8 ore Rischio Alto: 16 ore con aggiornamento obbligatorio quinquennale. Nel dettaglio, come chiarito dall'Accordo, un corso di formazione generale della durata non inferiore alle 4 ore dedicata alla presentazione dei concetti generali in materia di prevenzione e sicurezza sul lavoro; un corso di formazione specifica di durata minima non inferiore alle 4, 8 o 12 ore in base alla classificazione dei settori riportata nell'Allegato II.

L'aggiornamento quinquennale

Indipendentemente dal settore di rischio, la formazione dei lavoratori (art. 36 e 37 del D. Lgs. 81/2008) va aggiornata ogni 5 anni (6 ore) indipendentemente dal macrosettore di rischio. Anche per i preposti è previsto un percorso analogo: il preposto deve frequentare un corso di aggiornamento quinquennale della durata minima di 6 ore, indipendentemente dalla categoria di rischio.

Quando serve una nuova formazione, oltre alla scadenza quinquennale

L'articolo 37, comma 4, del D.Lgs. 81/2008 non fissa solo una periodicità, ma individua momenti specifici in cui la formazione va comunque erogata: della costituzione del rapporto di lavoro o dell'inizio dell'utilizzazione qualora si tratti di somministrazione di lavoro; del trasferimento o cambiamento di mansioni; dei periodi di cassa integrazione guadagni, sia in caso di sospensione che in caso di riduzione dell'orario di lavoro; della introduzione di nuove attrezzature di lavoro o di nuove tecnologie, di nuove sostanze e miscele pericolose. Per i neoassunti, in particolare, la formazione dei lavoratori deve avvenire in occasione della costituzione del rapporto di lavoro o, al più tardi, contestualmente all'assunzione; in assenza di ciò, il lavoratore non potrà essere adibito alla mansione per la quale è stato assunto.

Le sanzioni per il datore di lavoro

La mancata formazione non è un'irregolarità formale. L'articolo 37 stabilisce, per il datore di lavoro o il dirigente inadempiente, l'arresto da due a quattro mesi o l'ammenda da 1.474,21 a 6.388,23 euro. A questo si aggiunge il rischio, in caso di infortunio collegato alla carenza formativa, di responsabilità penali più gravi, fino all'ipotesi di lesioni colpose o, nei casi più seri, di omicidio colposo.

Cosa verificare in azienda

Per non farsi trovare impreparati conviene tenere un registro aggiornato con le date di erogazione dei corsi per ciascun lavoratore, incrociarlo con le scadenze quinquennali e segnalare tempestivamente all'RSPP o al consulente incaricato ogni cambio di mansione, trasferimento o introduzione di nuove attrezzature, così da programmare per tempo l'aggiornamento formativo necessario.